Einstellungen

Die Seite "Einstellungen" gruppiert vier Konfigurationsbereiche in Tabs: Veranstaltungsorte, Ticket-Design, Aktionscodes und Team.

Veranstaltungsorte

Verwalten Sie die physischen Standorte, an denen Ihre Veranstaltungen stattfinden. Veranstaltungsorte können für mehrere Veranstaltungen wiederverwendet werden.

Veranstaltungsort-Karten

Jeder Veranstaltungsort wird als Karte angezeigt mit:

• Name
• Stadt und Land (falls angegeben)
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Kapazitätsanzeige (falls angegeben)

Klicken Sie auf eine Karte, um die vollständigen Details anzuzeigen.

Veranstaltungsort erstellen

Klicken Sie auf + Add Venue, um das Formular zu öffnen.

Feld	Typ	Erforderlich	Beschreibung
Name	Text	Ja	Name des Veranstaltungsorts (z. B. "Großer Ballsaal")
Straße	Text	Nein	Straßenname und Hausnummer
Postleitzahl	Text	Nein	PLZ
Stadt	Text	Nein	Stadtname
Land	Text	Nein	Landesname
Telefon	Text	Nein	Kontakttelefon des Veranstaltungsorts
E-Mail	E-Mail	Nein	Kontakt-E-Mail des Veranstaltungsorts. Muss eine gültige E-Mail sein oder leer gelassen werden
Website	Text	Nein	Website-URL des Veranstaltungsorts. Muss eine gültige URL sein oder leer gelassen werden
Kapazität	Zahl	Nein	Maximale Personenzahl, die der Veranstaltungsort aufnehmen kann
Notizen	Textfeld	Nein	Interne Notizen zum Veranstaltungsort

Veranstaltungsort-Details

Klicken Sie auf eine Veranstaltungsort-Karte, um alle Informationen und verknüpfte Veranstaltungen zu sehen.

Verknüpfte Veranstaltungen zeigt alle Veranstaltungen, die diesen Veranstaltungsort nutzen, mit Veranstaltungsname und Datum.

Aktionen:

• Löschen (rot) - Entfernt den Veranstaltungsort. Nur möglich, wenn keine Veranstaltungen damit verknüpft sind
• Bearbeiten - Öffnet das Bearbeitungsformular mit den aktuellen Werten

Ticket-Design (Vorlagen)

Ticket-Vorlagen steuern das visuelle Erscheinungsbild von PDF-Tickets. Jede Vorlage definiert Farben, Logo, Hintergrundbild und Layout.

Vorlagenkarten

Jede Vorlage zeigt:

• Name
• Basisstil-Anzeige (Modern, Klassisch, Minimal)
• Primärfarbe (Farbfeld + Hex-Code)
• Bildposition (Links oder Rechts)
• "Standard"-Anzeige, wenn dies die Standardvorlage ist
• Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen

Vorlage erstellen

Klicken Sie auf + Create Template, um das Formular zu öffnen.

Feld	Typ	Erforderlich	Standard	Beschreibung
Name	Text	Ja	-	Vorlagenname zu Ihrer Referenz
Basisvorlage	Dropdown	Ja	Modern	Der Layoutstil. Derzeit ist "Modern" die aktive Vorlage
Primärfarbe	Farbwähler + Text	Ja	#1a1a1a	Die Akzentfarbe im Ticket-PDF (Veranstaltungsname, Trennlinie, Ticketart-Bezeichnung)
Logo	Datei-Upload	Nein	-	Quadratisches Logo-Bild auf dem Ticket (obere rechte Ecke, 10x10mm). Verwenden Sie das Logo Ihrer Organisation
Hintergrundbild	Datei-Upload	Nein	-	Bild, das eine Hälfte des Tickets ausfüllt. Falls nicht festgelegt, wird auf das Titelbild der Veranstaltung zurückgegriffen. Wenn keines davon vorhanden ist, füllt die Primärfarbe den Bereich
Bildposition	Dropdown	Ja	Links	Auf welcher Seite des Tickets das Bild erscheint (Links oder Rechts)
Als Standard festlegen	Checkbox	Nein	Deaktiviert	Wenn aktiviert, wird diese Vorlage für alle Veranstaltungen verwendet, denen keine bestimmte Vorlage zugewiesen ist

Über das Modern-Vorlagenlayout:

• Die Hälfte des Tickets ist das Bild (Abdeckungsmodus, zugeschnitten zum Ausfüllen)
• Die andere Hälfte enthält: Veranstaltungsname, Datum, Veranstaltungsort, Adresse, Name des Inhabers, Ticketart, QR-Code und Ticket-ID
• Eine gestrichelte Trennlinie teilt die beiden Hälften
• Das Logo erscheint in der oberen rechten Ecke des gesamten Tickets

Bearbeiten und Löschen

• Klicken Sie auf Edit auf einer Vorlagenkarte, um sie zu ändern
• Klicken Sie auf Delete, um sie zu entfernen (fragt nach Bestätigung)

Hinweis: Sie können die Standardvorlage nicht löschen, wenn sie die einzige ist. Erstellen Sie zuerst eine andere Vorlage und legen Sie diese als Standard fest.

Aktionscodes (Rabattcodes)

Erstellen Sie Rabattcodes, die Käufer beim Checkout anwenden können.

Aktionscode-Tabelle

Spalte	Beschreibung
Code	Der Code, den Käufer eingeben (Festbreitenschrift, Großbuchstaben)
Typ	"Prozentsatz" oder "Festbetrag"
Rabatt	Der Rabattbetrag (z. B. "20%" oder "5,00 EUR")
Veranstaltung	Für welche Veranstaltung der Code gilt, oder "Alle Veranstaltungen"
Nutzungen	Aktuelle Nutzung vs. Maximum (z. B. "3 / 10")
Status	Code-Statusanzeige

Klicken Sie auf eine Zeile, um die vollständigen Details und die Nutzungshistorie anzuzeigen.

Code-Status

Status	Farbe	Bedeutung
Aktiv	Grün	Code ist gültig und kann verwendet werden
Erschöpft	Bernstein	Maximale Nutzungsanzahl erreicht
Abgelaufen	Grau	Das Datum "gültig_bis" ist überschritten
Ungültig gemacht	Rot	Manuell von einem Admin deaktiviert

Aktionscode erstellen

Klicken Sie auf + Create Code, um das Formular zu öffnen.

Feld	Typ	Erforderlich	Standard	Beschreibung
Code	Text	Ja	-	Der Code, den Käufer eingeben. Wird automatisch in Großbuchstaben umgewandelt und getrimmt
Beschreibung	Text	Nein	-	Interne Beschreibung zu Ihrer Referenz
Rabatttyp	Dropdown	Ja	Prozentsatz	Wählen Sie zwischen prozentualem oder festem Rabatt
Rabattwert	Zahl	Ja	-	Der Rabattbetrag. Für Prozentsatz: 1-100. Für Festbetrag: Betrag in Cent
Währung	Dropdown	Bedingt	EUR	Nur bei Festbetragsrabatten angezeigt. Optionen: EUR, USD, GBP
Veranstaltungsbereich	Dropdown	Ja	Alle Veranstaltungen	Den Code auf eine bestimmte Veranstaltung beschränken oder für alle Veranstaltungen zulassen
Ticketart-Bereich	Dropdown	Bedingt	Alle Arten	Nur angezeigt, wenn eine Veranstaltung ausgewählt ist. Den Code auf eine bestimmte Ticketart beschränken
Max. Nutzungen	Zahl	Ja	0	Maximale Anzahl, wie oft der Code verwendet werden kann. 0 bedeutet unbegrenzt
Gültig ab	Datum + Uhrzeit	Nein	-	Wann der Code aktiv wird. Leer lassen für sofortige Aktivierung
Gültig bis	Datum + Uhrzeit	Nein	-	Wann der Code abläuft. Leer lassen für kein Ablaufdatum

Validierungsregeln:

• Code ist erforderlich und muss eindeutig sein
• Für den Prozentsatztyp muss der Rabattwert zwischen 1 und 100 liegen
• Für den Festbetragstyp ist die Währung erforderlich
• Wenn Sie einen Ticketart-Bereich festlegen, müssen Sie auch einen Veranstaltungsbereich festlegen

Code-Details

Klicken Sie auf eine Code-Zeile, um die vollständigen Informationen und die Nutzungshistorie anzuzeigen.

Code-Informationen: Alle Felder aus der Erstellung in einem Raster dargestellt.

Schaltfläche "Ungültig machen": Eine rote Schaltfläche, die den Code dauerhaft deaktiviert. Fragt nach Bestätigung. Einmal ungültig gemacht, kann der Code nicht wieder aktiviert werden.

Nutzungshistorie: Eine Tabelle, die jede Verwendung des Codes zeigt:

Spalte	Beschreibung
Käufer	Name und E-Mail des Käufers, der den Code verwendet hat
Rabattwert	Der tatsächlich angewendete Rabatt (in der Währung der Bestellung)
Status	reserviert (Zahlung ausstehend), bestätigt (Zahlung abgeschlossen), freigegeben (Zahlung abgelaufen)
Datum	Wann der Code verwendet wurde

Wie Aktionscodes funktionieren

1. Der Käufer gibt beim Checkout einen Code ein
2. Das System überprüft: Code existiert, ist aktiv, nicht abgelaufen, nicht erschöpft, gilt für die Artikel im Warenkorb
3. Bei Gültigkeit wird der Rabatt auf die Bestellsumme angewendet
4. Der Code wird "reserviert" (eine Nutzung wird vorübergehend gezählt)
5. Wenn die Zahlung abgeschlossen wird, wird die Reservierung "bestätigt"
6. Wenn die Zahlung abläuft oder fehlschlägt, wird die Reservierung "freigegeben" (der Nutzungszähler wird dekrementiert)

Dieses Reservierungssystem verhindert Konflikte, wenn mehrere Käufer gleichzeitig versuchen, die letzte verfügbare Nutzung einzulösen.

Team

Verwalten Sie Admin-Benutzer, die Zugriff auf diesen Admin-Bereich haben.

Teammitglieder-Tabelle

Spalte	Beschreibung
Name	Vollständiger Name mit Avatar
E-Mail	E-Mail des Admins
Rolle	Dropdown zur Rollenänderung (Eigentümer, Bearbeiter, Betrachter)
Aktionen	Schaltfläche Löschen

Rollen können direkt geändert werden, indem Sie einen anderen Wert aus dem Dropdown auswählen. Die Änderung wird sofort wirksam.

Teammitglied einladen

Klicken Sie auf + Invite, um das Formular zu öffnen.

Feld	Typ	Erforderlich	Standard	Beschreibung
Name	Text	Ja	-	Vollständiger Name des neuen Admins
E-Mail	E-Mail	Ja	-	Muss eine gültige E-Mail sein. Muss eindeutig sein (keine doppelten Admin-Konten)
Passwort	Passwort	Ja	-	Anfangspasswort. Mindestens 8 Zeichen. Der neue Admin sollte es nach der ersten Anmeldung ändern
Rolle	Dropdown	Ja	Bearbeiter	Zugriffsebene. Optionen: Eigentümer, Bearbeiter, Betrachter

Rollenberechtigungen

Berechtigung	Eigentümer	Bearbeiter	Betrachter
Dashboard, Veranstaltungen, Bestellungen anzeigen	Ja	Ja	Ja
Veranstaltungen erstellen/bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Ticketarten verwalten	Ja	Ja	Nein
Gäste und Einladungen verwalten	Ja	Ja	Nein
Veranstaltungsorte verwalten	Ja	Ja	Nein
Aktionscodes verwalten	Ja	Ja	Nein
Ticket-Vorlagen verwalten	Ja	Ja	Nein
Teammitglieder verwalten	Ja	Nein	Nein

Teammitglied löschen

Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol in einer Teammitglied-Zeile. Ein Bestätigungsdialog erscheint. Nach der Bestätigung wird der Admin-Benutzer dauerhaft entfernt und kann sich nicht mehr anmelden.

Hinweis: Nur Eigentümer können den Team-Tab verwalten. Bearbeiter und Betrachter sehen diesen Bereich nicht.