Instellingen

De pagina Instellingen groepeert vier configuratiesecties in tabs: Locaties, Ticketontwerp, Promotiecodes en Team.

Locaties

Beheer de fysieke locaties waar uw evenementen plaatsvinden. Locaties kunnen worden hergebruikt voor meerdere evenementen.

Locatiekaarten

Elke locatie wordt weergegeven als een kaart met:

• Naam
• Stad en land (indien ingesteld)
• Telefoonnummer (indien ingesteld)
• Capaciteitsbadge (indien ingesteld)

Klik op een kaart om de volledige details te bekijken.

Een locatie aanmaken

Klik op + Locatie toevoegen om het formulier te openen.

Veld	Type	Vereist	Beschrijving
Naam	Tekst	Ja	Locatienaam (bijv. "Grote Balzaal")
Straatnaam	Tekst	Nee	Straatnaam en huisnummer
Postcode	Tekst	Nee	Postcode
Stad	Tekst	Nee	Stadsnaam
Land	Tekst	Nee	Landnaam
Telefoon	Tekst	Nee	Contacttelefoon van de locatie
E-mail	E-mail	Nee	Contacte-mail van de locatie. Moet een geldig e-mailadres zijn of leeg gelaten worden
Website	Tekst	Nee	Website-URL van de locatie. Moet een geldige URL zijn of leeg gelaten worden
Capaciteit	Nummer	Nee	Maximaal aantal personen dat de locatie kan bevatten
Notities	Tekstvak	Nee	Interne notities over de locatie

Locatiedetails

Klik op een locatiekaart om alle informatie en gekoppelde evenementen te bekijken.

Gekoppelde evenementen toont alle evenementen die deze locatie gebruiken, met evenementnaam en datum.

Acties:

• Verwijderen (rood) - Verwijdert de locatie. Alleen mogelijk als er geen evenementen aan zijn gekoppeld
• Bewerken - Opent het bewerkingsformulier met huidige waarden

Ticketontwerp (Sjablonen)

Ticketsjablonen bepalen het uiterlijk van PDF-tickets. Elk sjabloon definieert kleuren, logo, achtergrondafbeelding en lay-out.

Sjabloonkaarten

Elk sjabloon toont:

• Naam
• Basisstijlbadge (Modern, Klassiek, Minimaal)
• Primaire kleur (kleurstaal + hexcode)
• Afbeeldingspositie (Links of Rechts)
• "Standaard" badge als dit het standaardsjabloon is
• Bewerken- en Verwijderen-knoppen

Een sjabloon aanmaken

Klik op + Sjabloon aanmaken om het formulier te openen.

Veld	Type	Vereist	Standaard	Beschrijving
Naam	Tekst	Ja	-	Sjabloonnaam ter referentie
Basissjabloon	Dropdown	Ja	Modern	De lay-outstijl. Momenteel is "Modern" het actieve sjabloon
Primaire kleur	Kleurkiezer + Tekst	Ja	#1a1a1a	De accentkleur die wordt gebruikt in het ticket-PDF (evenementnaam, scheidingslijn, tickettypelabel)
Logo	Bestandsupload	Nee	-	Vierkant logo-afbeelding op het ticket (rechterbovenhoek, 10x10mm). Gebruik het logo van uw organisatie
Achtergrondafbeelding	Bestandsupload	Nee	-	Afbeelding die de helft van het ticket vult. Indien niet ingesteld, wordt de omslagafbeelding van het evenement gebruikt. Als die ook ontbreekt, wordt het vlak gevuld met de primaire kleur
Afbeeldingspositie	Dropdown	Ja	Links	Aan welke kant van het ticket de afbeelding verschijnt (Links of Rechts)
Als standaard instellen	Selectievakje	Nee	Uit	Wanneer aangevinkt wordt dit sjabloon gebruikt voor alle evenementen waaraan geen specifiek sjabloon is toegewezen

Over de Modern sjabloon lay-out:

• De helft van het ticket is de afbeelding (cover-modus, bijgesneden om te vullen)
• De andere helft bevat: evenementnaam, datum, locatie, adres, naam houder, tickettype, QR code en ticket-ID
• Een gestreepte scheidingslijn verdeelt de twee helften
• Het logo verschijnt in de rechterbovenhoek van het gehele ticket

Bewerken en verwijderen

• Klik op Bewerken op een sjabloonkaart om het te wijzigen
• Klik op Verwijderen om het te verwijderen (vraagt om bevestiging)

Opmerking: U kunt het standaardsjabloon niet verwijderen als het het enige is. Maak eerst een ander sjabloon aan en stel dat in als standaard.

Promotiecodes (Kortingscodes)

Maak kortingscodes aan die kopers kunnen toepassen tijdens het afrekenen.

Promotiecodestabel

Kolom	Beschrijving
Code	De code die kopers invoeren (monospace, hoofdletters)
Type	"Percentage" of "Vast bedrag"
Korting	Het kortingsbedrag (bijv. "20%" of "5,00 EUR")
Evenement	Voor welk evenement de code geldt, of "Alle evenementen"
Gebruik	Huidig gebruik vs. maximum (bijv. "3 / 10")
Status	Codestatusbadge

Klik op een rij om de volledige details en gebruiksgeschiedenis te bekijken.

Codestatussen

Status	Kleur	Betekenis
Actief	Groen	Code is geldig en kan worden gebruikt
Uitgeput	Amber	Maximaal aantal keer gebruikt bereikt
Verlopen	Grijs	De geldig-tot-datum is verstreken
Ongeldig gemaakt	Rood	Handmatig uitgeschakeld door een beheerder

Een promotiecodes aanmaken

Klik op + Code aanmaken om het formulier te openen.

Veld	Type	Vereist	Standaard	Beschrijving
Code	Tekst	Ja	-	De code die kopers invoeren. Wordt automatisch omgezet naar hoofdletters en bijgeknipt
Beschrijving	Tekst	Nee	-	Interne beschrijving ter referentie
Kortingstype	Dropdown	Ja	Percentage	Kies tussen percentage- of vast bedrag-korting
Kortingswaarde	Nummer	Ja	-	Het kortingsbedrag. Voor percentage: 1-100. Voor vast bedrag: bedrag in centen
Valuta	Dropdown	Voorwaardelijk	EUR	Alleen getoond bij vaste kortingen. Opties: EUR, USD, GBP
Evenementbereik	Dropdown	Ja	Alle evenementen	Beperk de code tot een specifiek evenement, of sta het toe voor alle evenementen
Tickettypebereik	Dropdown	Voorwaardelijk	Alle types	Alleen getoond wanneer een evenement is geselecteerd. Beperk de code tot een specifiek tickettype
Max gebruik	Nummer	Ja	0	Maximaal aantal keer dat de code kan worden gebruikt. 0 betekent onbeperkt
Geldig vanaf	Datum + Tijd	Nee	-	Wanneer de code actief wordt. Laat leeg voor directe activering
Geldig tot	Datum + Tijd	Nee	-	Wanneer de code verloopt. Laat leeg voor geen vervaldatum

Validatieregels:

• Code is verplicht en moet uniek zijn
• Voor het type percentage moet de kortingswaarde tussen 1 en 100 liggen
• Voor het type vast bedrag is valuta verplicht
• Als u een tickettypebereik instelt, moet u ook een evenementbereik instellen

Codedetails

Klik op een coderij om de volledige informatie en gebruiksgeschiedenis te bekijken.

Code-informatie: Alle velden van de aanmaak weergegeven in een raster.

Ongeldig maken knop: Een rode knop die de code permanent uitschakelt. Vraagt om bevestiging. Eenmaal ongeldig gemaakt kan de code niet opnieuw worden geactiveerd.

Gebruiksgeschiedenis: Een tabel met elk gebruik van de code:

Kolom	Beschrijving
Koper	Naam en e-mail van de koper die de code heeft gebruikt
Kortingswaarde	De daadwerkelijk toegepaste korting (in de valuta van de bestelling)
Status	gereserveerd (betaling in afwachting), bevestigd (betaling voltooid), vrijgegeven (betaling verlopen)
Datum	Wanneer de code is gebruikt

Hoe promotiecodes werken

1. De koper voert een code in tijdens het afrekenen
2. Het systeem valideert: code bestaat, is actief, niet verlopen, niet uitgeput, is van toepassing op de items in het winkelmandje
3. Indien geldig, wordt de korting toegepast op het besteltotaal
4. De code wordt "gereserveerd" (een gebruik wordt tijdelijk geteld)
5. Als de betaling is voltooid, wordt de reservering "bevestigd"
6. Als de betaling verloopt of mislukt, wordt de reservering "vrijgegeven" (het aantal gebruiken wordt verlaagd)

Dit reserveringssysteem voorkomt race-condities waarbij meerdere kopers tegelijkertijd het laatste beschikbare gebruik proberen te benutten.

Team

Beheer beheerders die toegang hebben tot dit beheerpaneel.

Teamledentabel

Kolom	Beschrijving
Naam	Volledige naam met avatar
E-mail	E-mail van de beheerder
Rol	Dropdown om de rol te wijzigen (Eigenaar, Redacteur, Kijker)
Acties	Verwijderen knop

Rollen kunnen direct worden gewijzigd door een andere waarde te selecteren in de dropdown. De wijziging gaat direct in.

Een teamlid uitnodigen

Klik op + Uitnodigen om het formulier te openen.

Veld	Type	Vereist	Standaard	Beschrijving
Naam	Tekst	Ja	-	Volledige naam van de nieuwe beheerder
E-mail	E-mail	Ja	-	Moet een geldig e-mailadres zijn. Moet uniek zijn (geen dubbele beheerdersaccounts)
Wachtwoord	Wachtwoord	Ja	-	Initeel wachtwoord. Minimaal 8 tekens. De nieuwe beheerder moet dit wijzigen na de eerste keer inloggen
Rol	Dropdown	Ja	Redacteur	Toegangsniveau. Opties: Eigenaar, Redacteur, Kijker

Rolrechten

Recht	Eigenaar	Redacteur	Kijker
Dashboard, evenementen, bestellingen bekijken	Ja	Ja	Ja
Evenementen aanmaken/bewerken	Ja	Ja	Nee
Tickettypes beheren	Ja	Ja	Nee
Gasten en uitnodigingen beheren	Ja	Ja	Nee
Locaties beheren	Ja	Ja	Nee
Promotiecodes beheren	Ja	Ja	Nee
Ticketsjablonen beheren	Ja	Ja	Nee
Teamleden beheren	Ja	Nee	Nee

Een teamlid verwijderen

Klik op het prullenbakicoon op een teamlidrij. Een bevestigingsvenster verschijnt. Na bevestiging wordt de beheerder permanent verwijderd en kan niet meer inloggen.

Opmerking: Alleen Eigenaren kunnen de Team tab beheren. Redacteurs en Kijkers zien deze sectie niet.