Evenementen

Evenementenlijst

De pagina Evenementen toont al uw evenementen als kaarten. Gebruik de filtertabs bovenaan om de weergave te verfijnen:

• Alle - Elk evenement ongeacht de status
• Gepubliceerd - Alleen live, zichtbare evenementen
• Concept - Evenementen die nog worden voorbereid

Elke evenementkaart toont:

• Omslagafbeelding (of een kalendericoon als er geen is geupload)
• Statusbadge (rechterbovenhoek)
• Evenementnaam
• Datum en tijd
• Locatienaam (indien toegewezen)
• Capaciteit (indien ingesteld)

Klik op een kaart om de detailpagina van het evenement te openen.

Evenementstatussen

Status	Kleur	Betekenis
Concept	Amber	Evenement wordt voorbereid, niet zichtbaar voor kopers
Gepubliceerd	Groen	Evenement is live en zichtbaar voor kopers
Geannuleerd	Rood	Evenement is geannuleerd
Afgelopen	Blauw	Evenement is afgelopen

Een evenement aanmaken

Klik op + Nieuw evenement in de evenementenlijst om het aanmaakformulier te openen.

Omslagafbeelding

Bovenaan kunt u een omslagafbeelding uploaden door een bestand te slepen en neer te zetten of door op het uploadgebied te klikken. Deze afbeelding wordt weergegeven op de koperspagina van het evenement en op ticket-PDF's. Alleen afbeeldingsbestanden (JPG, PNG, enz.).

Hoofdvelden

Veld	Type	Vereist	Beschrijving
Evenementnaam	Tekst	Ja	De openbare naam van uw evenement
URL-slug	Tekst	Ja	URL-vriendelijke identificatie (automatisch gegenereerd uit de naam). Gebruikt in de kopers-URL: tickets.yourcompany.com/events/your-slug. Alleen kleine letters, cijfers en koppeltekens toegestaan
Beschrijving	Tekstvak	Nee	Evenementbeschrijving die aan kopers wordt getoond. Alleen platte tekst

Datum en tijd

Veld	Type	Vereist	Beschrijving
Startdatum	Datum + Tijdkiezer	Ja	Wanneer het evenement begint. Weergegeven in de tijdzone van het evenement
Einddatum	Datum + Tijdkiezer	Nee	Wanneer het evenement eindigt. Indien niet ingesteld, wordt het evenement als eendaags behandeld

Locatie

Veld	Type	Vereist	Beschrijving
Locatie	Dropdown	Nee	Selecteer een bestaande locatie of kies "Geen locatie". U kunt ook op + Locatie toevoegen klikken om er direct een aan te maken

Wanneer u op + Locatie toevoegen klikt, opent een klein venster waarin u de locatienaam en het adres kunt invoeren. Na het aanmaken wordt de nieuwe locatie automatisch geselecteerd.

Instellingen

Veld	Type	Vereist	Standaard	Beschrijving
Capaciteit	Nummer	Nee	-	Maximaal aantal deelnemers. Laat leeg voor onbeperkt
Valuta	Dropdown	Ja	EUR	Valuta voor alle ticketprijzen. Opties: EUR, USD, GBP
Tijdzone	Dropdown	Ja	Europe/Brussels	Gebruikt voor het weergeven van datums. Opties: Europe/Brussels, Europe/Paris, Europe/London, America/New_York, America/Los_Angeles

Klik op Aanmaken om het evenement op te slaan. Het wordt aangemaakt met de status "Concept".

Evenementdetails

Klik op een evenement om de volledige detailpagina met tabs te bekijken.

Hoofdsectie

Bovenaan ziet u de omslagafbeelding, evenementnaam, statusbadge, datumbereik en locatie. De beschikbare actieknoppen zijn afhankelijk van de evenementstatus:

Knop	Zichtbaar wanneer	Actie
Evenement publiceren	Status is Concept	Maakt het evenement zichtbaar voor kopers. Vraagt om bevestiging
Evenement annuleren	Status is Gepubliceerd	Annuleert het evenement. Vraagt om bevestiging
Opnieuw publiceren	Status is Geannuleerd	Publiceert een geannuleerd evenement opnieuw. Vraagt om bevestiging
Evenement bewerken	Altijd	Opent het bewerkingsvenster met alle evenementvelden vooraf ingevuld

Op mobiel tonen knoppen alleen iconen (geen tekst) om ruimte te besparen.

Evenement bewerken venster

Opent een formulier identiek aan het aanmaakformulier, vooraf ingevuld met de huidige evenementgegevens. U kunt ook de omslagafbeelding uploaden of vervangen. Klik op Opslaan om wijzigingen toe te passen.

Tabs

Overzicht tab

Toont een samenvatting van het evenement:

Statistiekkaarten:

• Uitgegeven tickets - "X / Y" toont verkocht vs. totaal beschikbaar over alle tickettypes
• Totale verkoop - Opbrengst van afgeronde bestellingen voor dit evenement
• Capaciteit - Evenementcapaciteit of "-" indien niet ingesteld

Evenementdetails:

• URL-slug
• Valuta
• Tijdzone
• Locatie en adres (indien ingesteld)

Beschrijving (indien ingesteld)

Tickets tab

Beheer tickettypes voor dit evenement. Elk evenement kan meerdere tickettypes hebben (bijv. Standaard, VIP, Early Bird).

Klik op + Tickettype toevoegen om een nieuw type aan te maken.

Tickettypekaart

Elk tickettype wordt weergegeven als een kaart met:

• Naam en verkoopstatusbadge
• Prijs (of "Gratis")
• Beschrijving (indien ingesteld)
• Verkoopperiode (indien datums zijn geconfigureerd)
• Verkoopvoortgangsbalk (groen normaal, amber bij >80% verkocht, rood bij uitverkocht)
• Verkocht/Beschikbaar aantal en resterende tickets
• Bewerken- en Verwijderen-knoppen

Verkoopstatusbadges

Status	Kleur	Betekenis
Te koop	Groen	Tickets zijn beschikbaar voor aankoop
Uitverkocht	Rood	Alle tickets zijn verkocht
Nog niet te koop	Amber	De startdatum van de verkoop is nog niet bereikt
Verkoop beeindigd	Grijs	De einddatum van de verkoop is verstreken

Tickettypeformulier

Veld	Type	Vereist	Standaard	Beschrijving
Naam	Tekst	Ja	-	Weergavenaam (bijv. "Standaard Toegang", "VIP")
Prijs	Nummer	Ja	0	Prijs in de valuta van het evenement. Uitgeschakeld wanneer "Gratis ticket" is aangevinkt
Beschrijving	Tekstvak	Nee	-	Aanvullende informatie die aan kopers wordt getoond
Beschikbaar aantal	Nummer	Ja	-	Totaal aantal tickets beschikbaar voor verkoop
Min per bestelling	Nummer	Ja	1	Minimum aantal tickets dat een koper moet kopen
Max per bestelling	Nummer	Ja	10	Maximum aantal tickets dat een koper in een bestelling kan kopen
Verkoopstart	Datum + Tijd	Nee	-	Wanneer de tickets te koop gaan. Laat leeg om direct te starten
Verkoopeinde	Datum + Tijd	Nee	-	Wanneer de ticketverkoop sluit. Laat leeg voor geen einddatum
Gratis ticket	Selectievakje	Nee	Uit	Wanneer aangevinkt wordt de prijs op 0 gezet en het prijsveld uitgeschakeld

Validatieregels:

• Als "Gratis ticket" niet is aangevinkt, moet de prijs groter zijn dan 0
• Beschikbaar aantal moet een positief getal zijn
• Min per bestelling moet minstens 1 zijn
• Max per bestelling moet minstens 1 zijn

Gasten tab

Beheer gastuitnodigingen voor dit evenement. Hier nodigt u contacten uit uw gastendatabase uit en volgt u hun RSVP-status.

Actiebalk

• Selectievakje in de koptekst selecteert/deselecteert alle gasten
• Uitnodigingen versturen knop (groen) verschijnt wanneer gasten zijn geselecteerd. Toont het aantal geselecteerde gasten. Verstuurt uitnodigingsmails met unieke RSVP-links
• CSV exporteren downloadt de gastenlijst als een CSV-bestand
• + Uitnodigen voor evenement opent een venster om gasten uit uw contactendatabase toe te voegen

Gastentabel

Kolom	Beschrijving
Selectievakje	Selecteer gast voor bulkacties
Naam	Volledige naam van de gast
E-mail	E-mailadres van de gast
Tickettype	Het tickettype toegewezen aan deze gast
Aantal	Aantal aangeboden tickets
Status	RSVP-statusbadge
Acties	Uitnodiging versturen/opnieuw versturen, verwijderen

RSVP-statusbadges

Status	Kleur	Betekenis
In afwachting	Amber	Gast toegevoegd maar uitnodiging nog niet verstuurd
Uitgenodigd	Blauw	Uitnodigingsmail verstuurd, wacht op antwoord
Geaccepteerd	Groen	Gast heeft de uitnodiging geaccepteerd, tickets gegenereerd
Geweigerd	Rood	Gast heeft de uitnodiging geweigerd

Uitnodigen voor evenement venster

Veld	Type	Vereist	Beschrijving
Gast	Dropdown	Ja	Selecteer uit uw contactendatabase. Toont "Naam (e-mail)"
Tickettype	Dropdown	Ja	Welk tickettype de gast wordt aangeboden
Aantal	Nummer	Ja (standaard: 1)	Hoeveel tickets aan te bieden (1-10)

Na het toevoegen van gasten is hun status "In afwachting". Selecteer ze en klik op Uitnodigingen versturen om de e-mail te verzenden.

Uitnodigingsflow

1. Voeg gasten toe via + Uitnodigen voor evenement
2. Selecteer gasten met selectievakjes
3. Klik op Uitnodigingen versturen
4. Een groene succesbanner bevestigt dat de e-mails zijn verstuurd
5. Gaststatus verandert van "In afwachting" naar "Uitgenodigd"
6. Wanneer een gast accepteert via de RSVP-link, verandert de status naar "Geaccepteerd"
7. Als een gast weigert, verandert de status naar "Geweigerd"
8. U kunt een uitnodiging opnieuw versturen door op het verzendicoon in een gastrij te klikken

Deelnemers tab

Alleen-lezen weergave van alle tickethouders voor dit evenement, inclusief zowel aankopen als uitnodigingen.

Deelnemerstabel

Kolom	Beschrijving
Naam / E-mail	Naam en e-mail van de tickethouder
Tickettype	Welk tickettype zij bezitten
Status	Ticketstatusbadge
Bron	Hoe zij het ticket hebben verkregen
Uitgegeven op	Wanneer het ticket is gegenereerd

Ticketstatusbadges

Status	Kleur	Betekenis
Uitgegeven	Groen	Geldig ticket, nog niet gebruikt
Ingecheckt	Blauw	Ticket is gescand op het evenement
Ingetrokken	Rood	Ticket is ingetrokken
Verlopen	Grijs	Ticket is verlopen

Bronbadges

Bron	Kleur	Betekenis
Aankoop	Grijs	Ticket is gekocht via de afrekenflow
Uitnodiging	Amber	Ticket is gegenereerd via een gastuitnodiging

De knop CSV exporteren downloadt de volledige deelnemerslijst.

Scanners tab

Beheer scannenapparaten voor het inchecken van tickets op het evenement.

Check-in statistieken

Een circulaire voortgangsgrafiek toont het incheckpercentage:

• Percentage ingecheckte tickets (midden van de cirkel)
• "X / Y verwacht" telling eronder
• Uitsplitsing per tickettype met minivoortgangsbalken

Een setup-QR code genereren

Om een scannenapparaat in te schrijven, genereert u een setup-QR code die de scanner-app scant.

Klik op Setup-QR genereren om het formulier te openen:

Veld	Type	Vereist	Standaard	Beschrijving
Verloopt over (uren)	Nummer	Ja	24	Hoe lang de QR code geldig blijft (1-168 uur)
Poort-ID	Tekst	Nee	-	Optionele identificatie als de locatie meerdere poorten heeft

Na het genereren wordt de QR code op het scherm weergegeven. De scanneroperator scant deze met de scanner-app, die het token inwisselt voor een API-sleutel en wordt ingeschreven.

U kunt op elk moment een nieuwe QR code genereren (de oude wordt ongeldig gemaakt).

Ingeschreven scanners

Lijst van alle ingeschreven scannenapparaten:

• Apparaatnaam (of "Onbekend apparaat")
• Inschrijvingsdatum
• Laatst gezien datum (laatste API-aanroep)
• Intrekken knop om de toegang te verwijderen (rode tekst)

Het intrekken van een scanner maakt de API-sleutel direct ongeldig. Het apparaat kan daarna geen check-ins meer uitvoeren.