Eventos

Lista de eventos

La página de Eventos muestra todos sus eventos como tarjetas. Use las pestañas de filtro en la parte superior para restringir la vista:

• Todos - Todos los eventos independientemente de su estado
• Publicados - Solo los eventos activos y visibles
• Borrador - Eventos aún en preparación

Cada tarjeta de evento muestra:

• Imagen de portada (o un icono de calendario si no se ha subido ninguna)
• Distintivo de estado (esquina superior derecha)
• Nombre del evento
• Fecha y hora
• Nombre del lugar (si está asignado)
• Capacidad (si está definida)

Haga clic en cualquier tarjeta para abrir la página de detalle del evento.

Estados de eventos

Estado	Color	Significado
Borrador	Ámbar	El evento está en preparación, no visible para los compradores
Publicado	Verde	El evento está activo y visible para los compradores
Cancelado	Rojo	El evento ha sido cancelado
Completado	Azul	El evento ha finalizado

Crear un evento

Haga clic en + Nuevo evento desde la lista de eventos para abrir el formulario de creación.

Imagen de portada

En la parte superior, puede subir una imagen de portada arrastrando y soltando un archivo o haciendo clic en el área de carga. Esta imagen se muestra en la página del evento visible para los compradores y en los PDF de las entradas. Solo archivos de imagen (JPG, PNG, etc.).

Campos principales

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Nombre del evento	Texto	Sí	El nombre público de su evento
Slug de URL	Texto	Sí	Identificador compatible con URL (generado automáticamente a partir del nombre). Se usa en la URL del comprador: tickets.yourcompany.com/events/your-slug. Solo se permiten letras minúsculas, números y guiones
Descripción	Área de texto	No	Descripción del evento mostrada a los compradores. Solo texto sin formato

Fecha y hora

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Fecha de inicio	Selector de fecha y hora	Sí	Cuándo comienza el evento. Se muestra en la zona horaria del evento
Fecha de fin	Selector de fecha y hora	No	Cuándo termina el evento. Si no se establece, el evento se trata como de un solo día

Lugar

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Lugar	Desplegable	No	Seleccione un lugar existente o elija "Sin lugar". También puede hacer clic en + Añadir lugar para crear uno sobre la marcha

Cuando hace clic en + Añadir lugar, se abre un pequeño modal donde puede ingresar el nombre y la dirección del lugar. Después de la creación, el nuevo lugar se selecciona automáticamente.

Configuración

Campo	Tipo	Obligatorio	Por defecto	Descripción
Capacidad	Número	No	-	Número máximo de asistentes. Déjelo vacío para ilimitado
Moneda	Desplegable	Sí	EUR	Moneda para todos los precios de las entradas. Opciones: EUR, USD, GBP
Zona horaria	Desplegable	Sí	Europe/Brussels	Se usa para mostrar las fechas. Opciones: Europe/Brussels, Europe/Paris, Europe/London, America/New_York, America/Los_Angeles

Haga clic en Crear para guardar el evento. Se creará con el estado "Borrador".

Detalle del evento

Haga clic en cualquier evento para ver su página de detalle completa con pestañas.

Sección principal

En la parte superior, verá la imagen de portada, el nombre del evento, el distintivo de estado, el rango de fechas y el lugar. Los botones de acción disponibles dependen del estado del evento:

Botón	Visible cuando	Acción
Publicar evento	El estado es Borrador	Hace el evento visible para los compradores. Solicita confirmación
Cancelar evento	El estado es Publicado	Cancela el evento. Solicita confirmación
Republicar evento	El estado es Cancelado	Vuelve a publicar un evento cancelado. Solicita confirmación
Editar evento	Siempre	Abre el modal de edición con todos los campos del evento prellenados

En dispositivos móviles, los botones muestran solo iconos (sin texto) para ahorrar espacio.

Modal de editar evento

Abre un formulario idéntico al de creación, prellenado con los datos actuales del evento. También puede subir o reemplazar la imagen de portada. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Pestañas

Pestaña Resumen

Muestra un resumen del evento:

Tarjetas de métricas:

• Entradas emitidas - "X / Y" mostrando vendidas vs total disponible en todos los tipos de entradas
• Ventas totales - Ingresos de pedidos completados para este evento
• Capacidad - Capacidad del evento o "-" si no está definida

Detalles del evento:

• Slug de URL
• Moneda
• Zona horaria
• Lugar y dirección (si están definidos)

Descripción (si está definida)

Pestaña Entradas

Gestione los tipos de entradas para este evento. Cada evento puede tener múltiples tipos de entradas (por ejemplo, General, VIP, Preventa).

Haga clic en + Añadir tipo de entrada para crear uno nuevo.

Tarjeta de tipo de entrada

Cada tipo de entrada se muestra como una tarjeta que presenta:

• Nombre y distintivo de estado de venta
• Precio (o "Gratis")
• Descripción (si está definida)
• Período de venta (si las fechas están configuradas)
• Barra de progreso de ventas (verde normalmente, ámbar si >80% vendido, rojo si agotado)
• Cantidad vendida/disponible y entradas restantes
• Botones de editar y eliminar

Distintivos de estado de venta

Estado	Color	Significado
En venta	Verde	Las entradas están disponibles para la compra
Agotado	Rojo	Todas las entradas han sido vendidas
Aún no en venta	Ámbar	La fecha de inicio de ventas no se ha alcanzado
Ventas finalizadas	Gris	La fecha de fin de ventas ha pasado

Formulario de tipo de entrada

Campo	Tipo	Obligatorio	Por defecto	Descripción
Nombre	Texto	Sí	-	Nombre para mostrar (por ejemplo, "Admisión General", "VIP")
Precio	Número	Sí	0	Precio en la moneda del evento. Deshabilitado cuando "Entrada gratuita" está marcado
Descripción	Área de texto	No	-	Información adicional mostrada a los compradores
Cantidad disponible	Número	Sí	-	Número total de entradas disponibles para la venta
Mínimo por pedido	Número	Sí	1	Mínimo de entradas que un comprador debe adquirir
Máximo por pedido	Número	Sí	10	Máximo de entradas que un comprador puede adquirir en un pedido
Inicio de ventas	Fecha y hora	No	-	Cuándo se ponen a la venta las entradas. Déjelo vacío para iniciar inmediatamente
Fin de ventas	Fecha y hora	No	-	Cuándo se cierran las ventas de entradas. Déjelo vacío para no tener fecha de fin
Entrada gratuita	Casilla de verificación	No	Desmarcado	Cuando está marcado, el precio se establece en 0 y el campo de precio se deshabilita

Reglas de validación:

• Si "Entrada gratuita" no está marcado, el precio debe ser mayor que 0
• La cantidad disponible debe ser un número positivo
• El mínimo por pedido debe ser al menos 1
• El máximo por pedido debe ser al menos 1

Pestaña Invitados

Gestione las invitaciones de invitados para este evento. Aquí es donde invita a contactos de su base de datos de Invitados y realiza el seguimiento de su estado de confirmación.

Barra de acciones

• Casilla de verificación en el encabezado selecciona/deselecciona todos los invitados
• El botón Enviar invitaciones (verde) aparece cuando hay invitados seleccionados. Muestra el número de invitados seleccionados. Envía correos electrónicos de invitación con enlaces de confirmación únicos
• Exportar CSV descarga la lista de invitados como un archivo CSV
• + Invitar al evento abre un modal para añadir invitados desde su base de datos de contactos

Tabla de invitados

Columna	Descripción
Casilla de verificación	Seleccionar invitado para acciones masivas
Nombre	Nombre completo del invitado
Correo electrónico	Dirección de correo electrónico del invitado
Tipo de entrada	El tipo de entrada asignado a este invitado
Cantidad	Número de entradas ofrecidas
Estado	Distintivo de estado de confirmación
Acciones	Enviar/reenviar invitación, eliminar

Distintivos de estado de confirmación

Estado	Color	Significado
Pendiente	Ámbar	Invitado añadido pero invitación aún no enviada
Invitado	Azul	Correo de invitación enviado, esperando respuesta
Aceptado	Verde	El invitado aceptó la invitación, entradas generadas
Rechazado	Rojo	El invitado rechazó la invitación

Modal de invitar al evento

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Invitado	Desplegable	Sí	Seleccione de su base de datos de contactos. Muestra "Nombre (correo electrónico)"
Tipo de entrada	Desplegable	Sí	Qué tipo de entrada ofrecer al invitado
Cantidad	Número	Sí (por defecto: 1)	Cuántas entradas ofrecer (1-10)

Después de añadir invitados, su estado es "Pendiente". Selecciónelos y haga clic en Enviar invitaciones para enviar el correo electrónico.

Flujo de invitación

1. Añadir invitados mediante + Invitar al evento
2. Seleccionar invitados con las casillas de verificación
3. Hacer clic en Enviar invitaciones
4. Un banner verde de éxito confirma que los correos electrónicos fueron enviados
5. El estado del invitado cambia de "Pendiente" a "Invitado"
6. Cuando un invitado acepta a través del enlace de confirmación, el estado cambia a "Aceptado"
7. Si un invitado rechaza, el estado cambia a "Rechazado"
8. Puede reenviar una invitación haciendo clic en el icono de enviar en cualquier fila de invitado

Pestaña Asistentes

Vista de solo lectura de todos los poseedores de entradas para este evento, incluyendo tanto compras como invitaciones.

Tabla de asistentes

Columna	Descripción
Nombre / Correo electrónico	Nombre y correo electrónico del poseedor de la entrada
Tipo de entrada	Qué tipo de entrada posee
Estado	Distintivo de estado de la entrada
Origen	Cómo obtuvo la entrada
Emitido el	Cuándo se generó la entrada

Distintivos de estado de entrada

Estado	Color	Significado
Emitido	Verde	Entrada válida, aún no utilizada
Registrado	Azul	La entrada ha sido escaneada en el evento
Revocado	Rojo	La entrada ha sido revocada
Expirado	Gris	La entrada ha expirado

Distintivos de origen

Origen	Color	Significado
Compra	Gris	La entrada fue adquirida a través del proceso de pago
Invitación	Ámbar	La entrada fue generada mediante una invitación de invitado

El botón Exportar CSV descarga la lista completa de asistentes.

Pestaña Escáneres

Gestione los dispositivos de escaneo para el registro de entradas en el evento.

Estadísticas de registro

Un gráfico circular de progreso muestra la tasa de registro:

• Porcentaje de entradas registradas (centro del círculo)
• Recuento "X / Y esperados" debajo
• Desglose por tipo de entrada con mini barras de progreso

Generar un QR code de configuración

Para inscribir un dispositivo escáner, se genera un QR code de configuración que la aplicación del escáner escanea.

Haga clic en Generar QR de configuración para abrir el formulario:

Campo	Tipo	Obligatorio	Por defecto	Descripción
Expira en (horas)	Número	Sí	24	Cuánto tiempo permanece válido el QR code (1-168 horas)
ID de puerta	Texto	No	-	Identificador opcional si el lugar tiene múltiples puertas

Después de generarlo, el QR code se muestra en pantalla. El operador del escáner lo escanea con la aplicación del escáner, que intercambia el token por una clave API y queda inscrito.

Puede generar un nuevo QR code en cualquier momento (el anterior queda invalidado).

Escáneres inscritos

Lista de todos los dispositivos escáneres inscritos:

• Nombre del dispositivo (o "Dispositivo desconocido")
• Fecha de inscripción
• Fecha de última actividad (última llamada API)
• Botón Revocar para eliminar el acceso (texto rojo)

Revocar un escáner invalida inmediatamente su clave API. Ya no podrá realizar registros de entrada.