Invitados

La página de Invitados es su base de datos de contactos. Los invitados son personas que puede invitar a eventos. Son independientes de los miembros de la Comunidad (compradores que adquirieron entradas).

Lista de invitados

La tabla muestra todos sus contactos:

Columna	Descripción
Nombre	Nombre completo con avatar (iniciales)
Correo electrónico	Correo electrónico de contacto
Teléfono	Número de teléfono (o "-" si no está definido)
Empresa	Nombre de la empresa (o "-" si no está definido)
Eventos	Número de eventos a los que se ha invitado a este invitado
Acciones	Botones de editar, invitar y eliminar

Haga clic en cualquier fila para ver el perfil completo del invitado.

Acciones de fila

• Icono de Enviar - Abre el modal de invitar al evento para este invitado específico
• Icono de Editar - Abre el formulario de edición con los valores actuales
• Icono de Eliminar - Elimina al invitado (solicita confirmación)

Añadir un invitado

Haga clic en + Añadir invitado para abrir el formulario.

Campo	Tipo	Obligatorio	Por defecto	Descripción
Nombre	Texto	Sí	-	Nombre completo del contacto
Correo electrónico	Email	Sí	-	Debe ser una dirección de correo electrónico válida. Debe ser único entre todos los invitados
Teléfono	Texto	No	-	Número de teléfono (cualquier formato)
Empresa	Texto	No	-	Nombre de la empresa u organización
Notas	Área de texto	No	-	Notas internas (no visibles para el invitado)
Idioma	Desplegable	No	Inglés	Idioma preferido para los correos de invitación. Opciones: Inglés, Francés

Validación:

• El nombre es obligatorio
• El correo electrónico debe ser válido y único (los correos duplicados se rechazan con "Email already exists")

Editar un invitado

Haga clic en el icono de editar en cualquier fila de invitado, o haga clic en Editar en el modal de detalle del invitado. Se abre el mismo formulario con los valores actuales prellenados.

Detalle del invitado

Haga clic en una fila de invitado para abrir el modal de detalle.

Sección de perfil

• Avatar grande con iniciales
• Nombre completo (negrita)
• Correo electrónico
• Botón de editar

Cuadrícula de detalles

Muestra todos los campos no vacíos: teléfono, empresa, notas, idioma.

Historial de eventos

Una tabla que muestra cada evento al que se ha invitado a este invitado:

Columna	Descripción
Nombre del evento	Nombre del evento
Fecha	Fecha del evento
Tipo de entrada	Qué tipo de entrada se ofreció
Estado	Estado de confirmación (Pendiente, Invitado, Aceptado, Rechazado)

Si el invitado nunca ha sido invitado, se muestra el mensaje "Este invitado no ha sido invitado a ningún evento todavía."

Importar invitados mediante CSV

Haga clic en el botón Importar CSV (icono de carga) para importar contactos masivamente.

Formato CSV

El archivo CSV debe tener columnas que coincidan con los campos de invitado. La primera fila debe contener los encabezados:

name,email,phone,company
Alice Smith,alice@example.com,+32123456789,Acme Corp
Bob Johnson,bob@example.com,,

Columnas obligatorias: name, email. Todas las demás columnas son opcionales.

Proceso de importación

1. Arrastre y suelte su archivo CSV en el área de carga, o haga clic para seleccionar un archivo
2. El archivo se sube y procesa inmediatamente
3. En caso de éxito, verá:
   • "X invitado(s) importado(s) exitosamente"
   • "Y fila(s) omitida(s) (duplicados o inválidos)" si se omitieron filas
4. Cierre el modal para ver la lista de invitados actualizada

Nota: Los invitados con direcciones de correo electrónico duplicadas se omiten, no se sobrescriben.

Invitar invitados a un evento de forma masiva

Puede invitar a múltiples invitados a la vez desde la lista de invitados.

Desde la página de Invitados

1. Seleccione invitados usando las casillas de verificación (o use la casilla del encabezado para seleccionar todos)
2. Aparece una barra que muestra "X seleccionados"
3. Haga clic en Invitar al evento

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Evento	Desplegable	Sí	Solo se muestran los eventos publicados
Tipo de entrada	Desplegable	Sí	Tipos de entradas disponibles para el evento seleccionado. Muestra nombre y precio
Cantidad	Número	Sí (por defecto: 1)	Número de entradas a ofrecer a cada invitado

Después de enviar:

• Un mensaje de éxito muestra cuántos invitados fueron invitados
• Los invitados ya invitados al mismo evento se omiten
• Los invitados aparecen en la pestaña Invitados del evento con estado "Pendiente"

Desde la página de detalle del evento

También puede invitar invitados desde la pestaña Invitados del evento usando el botón + Invitar al evento. Funciona de la misma manera, pero el evento está preseleccionado.

Flujo de trabajo de invitaciones

El flujo completo de invitación de principio a fin:

1. Añadir contactos a su base de datos de invitados (manualmente o mediante CSV)
2. Invitar al evento seleccionando invitados y eligiendo un evento + tipo de entrada
3. Enviar invitaciones desde la pestaña Invitados del evento (seleccionar invitados, hacer clic en Enviar invitaciones)
4. Los invitados reciben un correo electrónico con un enlace de confirmación único
5. El invitado hace clic en el enlace y ve los detalles del evento, las entradas ofrecidas y un selector de cantidad
6. El invitado acepta (se generan las entradas, el invitado se autentica automáticamente) o rechaza
7. Usted ve el estado actualizado en la pestaña Invitados del evento

Reenvío: Haga clic en el icono de enviar en cualquier fila de invitado en la pestaña Invitados del evento para reenviar el correo de invitación. Se genera un nuevo token (el enlace anterior deja de funcionar).